- Главная
Политика конфиденциальности
Приложение 1
к приказу № 4/17 от 01.10.2019 г.
ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных в ГАПОУ ТО
«Тюменский колледж производственных и социальных технологий»
Введена в действие приказом № 4/17 от 01.10.2019 г.
Дата введения 01.10.2019 г.
1 Область применения
1.1 Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) раскрывает состав субъектов персональных данных, принципы, порядок и условия обработки персональных данных в автономном профессиональном образовательном учреждении Тюменской области «Тюменский колледж производственных и социальных технологий» (далее ГАПОУ ТО «ТКПСТ»).
1.2 Требования данного положения обязательны для исполнения должностными лицами ГАПОУ ТО «ТКПСТ».
2 Нормативные документы
Политика разработана в соответствии со следующими нормативными документами:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утвер-ждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
3 Термины и определения
3.1 В настоящем Положении применены следующие термины с соответствующими определениями:
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится не-возможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится не-возможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
4 Общие положения
4.3. Целями Политики являются:
а) обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну,
б) обеспечение защиты от несанкционированного доступа и неправомерного распространения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах ГАПОУ ТО «ТКПСТ».
4.4. Политика действует в отношении информации, которую ГАПОУ ТО «ТКПСТ» получает о субъекте персональных данных в процессе осуществления своей деятельности, предоставления услуг или исполнения договорных обязательств.
4.5. Требования Политики распространяются на всех сотрудников ГАПОУ ТО «ТКПСТ» (штатных, временных, работающих по контракту и т.п.), а также всех прочих лиц (подрядчики, аудиторы и т.п.), допущенных к обработке персональных данных.
4.6. ГАПОУ ТО «ТКПСТ», как оператор персональных данных, вправе:
а) отстаивать свои интересы в суде;
б) предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
в) отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
г) использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством.
4.7. Субъект персональных данных имеет право:
а) требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
б) требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ГАПОУ ТО «ТКПСТ», и источник их получения;
в) получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
г) требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
д) обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
е) на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
5 Цели сбора персональных данных
5.1. Обработка персональных данных ГАПОУ ТО «ТКПСТ» ограничивается достижением целей, указанных в п. 5.2. Политики. ГАПОУ ТО «ТКПСТ» не обрабатывает персональные данные, которые несовместимы с целями обработки персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется для следующих целей:
• принятия решения о приеме на работу;
• оформлении трудовых отношений;
• ведения кадрового и бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РФ;
• организации проверки персональных данных и иных сведений, сообщенных о себе при приеме на работу;
• начислении заработной платы;
• исчислении и уплаты предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование;
• представлении Колледжем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в ФСС РФ;
• предоставления сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы;
• предоставления налоговых вычетов;
• обеспечения безопасности;
• контроля количества и качества выполняемой работы;
• обеспечения сохранности имущества Колледжа, составлении списков дней рождения;
• составлении служебного телефонного справочника;
• ведения статистики;
• выполнение обязательств Колледжа в рамках договорных отношений с контрагентом и для выполнения требований законодательства Российской Федерации.
• контроль ключевых показателей учебного процесса;
• контроль и планирование приема;
• прием документов (формирование личных дел абитуриентов и т.д.);
• сопровождение вступительных испытаний (подготовка необходимых документов, фиксация результатов, данные ЕГЭ и т. д.)
• оформление зачисления абитуриентов в учебное заведение;
• анализ работы приемной комиссии;
• оперативный учет движения контингента;
• учёт и анализ посещаемости и успеваемости;
• сопровождение выпуска студентов (утверждение тем дипломов, формирование ГАК, учёт протоколов работы и т.д.);
• планирование учебного процесса и распределение нагрузки;
• формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов;
• управление проведением различных воспитательных мероприятий;
• учет и анализ работы кураторов.
6 Правовые основания обработки персональных данных
Правовыми основаниями обработки персональных данных ГАПОУ ТО «ТКПСТ» являются:
− Трудовой кодекс Российской Федерации.
− Налоговый кодекс Российской Федерации.
− Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".
− ст. ст. 15 и ст. 36.19 Федерального закона от 07.05.1998 N 75-ФЗ "О негосударственных пенсионных фондах".
− Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
− Федеральный закон от 29.11.2010 N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации".
− Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
− Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
− Устав ГАПОУ ТО «ТКПСТ».
− Согласие субъекта на обработку его персональных данных.
7 Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных
ГАПОУ ТО «ТКПСТ» обрабатывает следующие персональные данные (по категориям субъектов персональных данных):
№ п/п Персональные данные Основание для обработки
Персональные данные сотрудников ГАПОУ ТО «ТКПСТ»
1 Фамилия, имя, отчество Положения Трудового кодекса Российской Федерации
2 Пол
3 Дата рождения
4 Гражданство
5 Адрес регистрации
6 Адрес фактического места жительства
7 Реквизиты основного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан)
8 Телефон
9 Должность
10 Идентификационный номер налогоплательщика
11 Реквизиты полиса обязательного медицинского страхования
12 Страховой номер индивидуального лицевого счета
13 Профессия
14 Данные документов об образовании
15 Данные о достижениях и наградах
16 Данные о квалификации и пройденной аттестации
17 Сведения о предыдущих местах работы
18 Общий стаж трудовой деятельности
19 Данные о наличии социальных льгот
20 Семейное положение
21 Состав семьи
22 Реквизиты свидетельства о рождении несовершеннолетних детей
23 Реквизиты банковского счёта
24 Данные о доходах
25 Данные о налоговых вычетах
26 Сведения о состоянии здоровья
27 Сведения воинского учёта
Персональные данные абитуриентов и обучающихся (Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Устав ГАПОУ ТО «ТКПСТ»)
1 Фамилия, имя, отчество
2 Дата рождения
3 Место рождения
4 Пол
5 Адрес регистрации
6 Адрес фактического места жительства
7 Данные об имеющемся образовании в составе:
- оконченные учебные заведения;
- год окончания;
- специальность;
- квалификация;
- средний балл аттестата;
- наименование и реквизиты документа об образовании
8 Период трудовой деятельности
9 Места работы
10 Профессия
11 Отношение к воинской обязанности/воинское звание
12 Телефон
13 Гражданство
14 Реквизиты документа, удостоверяющего личность
15 Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования
16 Индивидуальный номер налогоплательщика
17 Номера полиса обязательного медицинского страхования
18 Номер полиса добровольного медицинского страхования
19 Сведения о состоянии здоровья
20 Достижения и награды
21 Фотография
22 Сведения о составе семьи
23 Сведения о ближайших родственниках в составе:
- степень родства;
- ФИО;
- дата рождения;
- место работы;
- должность;
- образование;
- адрес регистрации и фактического места жительства;
- номера контактных телефонов.
24 Реквизиты документов об опеке и попечительстве
25 Данные документов и сведений, связанных с прохождением вступительных испытаний
26 Сведения об образовательном процессе (в т.ч. успеваемость)
27 Сведения о социальных и иных выплатах
8 Порядок и условия обработки персональных данных
8.1. Документы, содержащие персональные данные, создаются путём:
а) внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях);
б) получения оригиналов необходимых документов.
8.2. Все персональные данные субъекта получаются у него самого или у его законного представителя, за исключением случаев, если их получение возможно только у третьей стороны.
8.3. Получение персональных данных субъекта у третьих лиц, возможно только с письменного согласия субъекта (или его законного представителя). Для получения персональных данных субъекта у третьих лиц ГАПОУ ТО «ТКПСТ» сообщает субъекту (его законному представителю) о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере таких данных и последствиях отказа субъекта (его законного представителя) дать письменное согласие на их получение. При отказе субъекта (его законного представителя) от дачи согласия на получение персональных данных у иного лица составляется акт, который подписывается не менее чем тремя лицами, из числа работников ГАПОУ ТО «ТКПСТ».
8.4. ГАПОУ ТО «ТКПСТ» не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
8.5. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, ГАПОУ ТО «ТКПСТ» не имеет права основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
8.6. ГАПОУ ТО «ТКПСТ» вправе передавать персональные данные субъектов органам дознания и следствия, а также иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
8.7. Сотрудники ГАПОУ ТО «ТКПСТ», допущенные к обработке персональных данных, обязуются не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.8. ГАПОУ ТО «ТКПСТ» принимает следующие меры, направленные на обеспечение безопасности персональных данных:
- обеспечен неограниченный доступ к Политике в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
- назначает лицо, ответственное за обеспечение безопасности обработки персональных данных;
- сотрудники ГАПОУ ТО «ТКПСТ», допущенные к обработке персональных данных, ознакомлены под роспись до начала работы с положениями законодательства Российской Феде-рации о персональных данных, а также локальными актами по вопросам обработки и защиты персональных данных;
- определены и классифицированы все имеющиеся в ГАПОУ ТО «ТКПСТ» информационные системы персональных данных;
- реализованы организационные и технические меры по обеспечению требуемого уровня защищенности для ИСПДн;
- осуществляется регулярный внутренний контроль соответствия обработки ПДн Федеральному закону Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ними локальными нормативными актами, руководящими документами по защите персональных данных.
8.9. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, а также иными требованиями законодательства РФ и нормативными документами.
8.10. В ГАПОУ ТО «ТКПСТ» создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в ГАПОУ ТО «ТКПСТ» данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
8.11. ГАПОУ ТО «ТКПСТ» размещает базы данных, содержащие персональные данные субъектов, исключительно на территории Российской Федерации.
8.12. Условием, влекущим полное прекращение обработки персональных данных ГАПОУ ТО «ТКПСТ», является его ликвидация.
9 Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
9.1. В соответствии с положениями Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», субъект персональных данных имеет право:
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ГАПОУ ТО «ТКПСТ» и источник их получения;
- получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
9.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку , персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- иное не предусмотрено иным соглашением между ГАПОУ ТО «ТКПСТ» и субъектом персональных данных.
9.3. ГАПОУ ТО «ТКПСТ» прекращает обработку персональных данных путем их уничтожения в соответствии с Порядком и условиями уничтожения персональных данных, утвержденных директором ГАПОУ ТО «ТКПСТ».
9.4. Порядок реагирования на запросы субъектов персональных данных и их законных представителей, а также соответствующие формы запросов и обращений изложены в Правилах рассмотрения запросов субъектов персональных данных.
10 Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку
и защиту персональных данных
10.1. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ГАПОУ ТО «ТКПСТ» в области персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.2. Моральный вред, причинённый субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ГАПОУ ТО «ТКПСТ» в области персональных данных, а также требований к защите персональных данных, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11 Заключительные положения
11.1. Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте ГАПОУ ТО «ТКПСТ» в сети «Интернет».
11.2. Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных. Новая редакция ГАПОУ ТО «ТКПСТ» вступает в силу с момента ее размещения на официальном сайте ГАПОУ ТО «ТКПСТ» в сети «Интернет», если иное не предусмотрено но-вой редакцией Политики.
11.3. Контроль исполнения требований Политики осуществляется ответственным лицом за организацию обработки персональных данных в ГАПОУ ТО «ТКПСТ».
к приказу № 4/17 от 01.10.2019 г.
ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных в ГАПОУ ТО
«Тюменский колледж производственных и социальных технологий»
Введена в действие приказом № 4/17 от 01.10.2019 г.
Дата введения 01.10.2019 г.
1 Область применения
1.1 Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) раскрывает состав субъектов персональных данных, принципы, порядок и условия обработки персональных данных в автономном профессиональном образовательном учреждении Тюменской области «Тюменский колледж производственных и социальных технологий» (далее ГАПОУ ТО «ТКПСТ»).
1.2 Требования данного положения обязательны для исполнения должностными лицами ГАПОУ ТО «ТКПСТ».
2 Нормативные документы
Политика разработана в соответствии со следующими нормативными документами:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утвер-ждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
3 Термины и определения
3.1 В настоящем Положении применены следующие термины с соответствующими определениями:
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится не-возможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится не-возможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
4 Общие положения
4.3. Целями Политики являются:
а) обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну,
б) обеспечение защиты от несанкционированного доступа и неправомерного распространения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах ГАПОУ ТО «ТКПСТ».
4.4. Политика действует в отношении информации, которую ГАПОУ ТО «ТКПСТ» получает о субъекте персональных данных в процессе осуществления своей деятельности, предоставления услуг или исполнения договорных обязательств.
4.5. Требования Политики распространяются на всех сотрудников ГАПОУ ТО «ТКПСТ» (штатных, временных, работающих по контракту и т.п.), а также всех прочих лиц (подрядчики, аудиторы и т.п.), допущенных к обработке персональных данных.
4.6. ГАПОУ ТО «ТКПСТ», как оператор персональных данных, вправе:
а) отстаивать свои интересы в суде;
б) предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
в) отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
г) использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством.
4.7. Субъект персональных данных имеет право:
а) требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
б) требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ГАПОУ ТО «ТКПСТ», и источник их получения;
в) получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
г) требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
д) обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
е) на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
5 Цели сбора персональных данных
5.1. Обработка персональных данных ГАПОУ ТО «ТКПСТ» ограничивается достижением целей, указанных в п. 5.2. Политики. ГАПОУ ТО «ТКПСТ» не обрабатывает персональные данные, которые несовместимы с целями обработки персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется для следующих целей:
• принятия решения о приеме на работу;
• оформлении трудовых отношений;
• ведения кадрового и бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РФ;
• организации проверки персональных данных и иных сведений, сообщенных о себе при приеме на работу;
• начислении заработной платы;
• исчислении и уплаты предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование;
• представлении Колледжем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в ФСС РФ;
• предоставления сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы;
• предоставления налоговых вычетов;
• обеспечения безопасности;
• контроля количества и качества выполняемой работы;
• обеспечения сохранности имущества Колледжа, составлении списков дней рождения;
• составлении служебного телефонного справочника;
• ведения статистики;
• выполнение обязательств Колледжа в рамках договорных отношений с контрагентом и для выполнения требований законодательства Российской Федерации.
• контроль ключевых показателей учебного процесса;
• контроль и планирование приема;
• прием документов (формирование личных дел абитуриентов и т.д.);
• сопровождение вступительных испытаний (подготовка необходимых документов, фиксация результатов, данные ЕГЭ и т. д.)
• оформление зачисления абитуриентов в учебное заведение;
• анализ работы приемной комиссии;
• оперативный учет движения контингента;
• учёт и анализ посещаемости и успеваемости;
• сопровождение выпуска студентов (утверждение тем дипломов, формирование ГАК, учёт протоколов работы и т.д.);
• планирование учебного процесса и распределение нагрузки;
• формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов;
• управление проведением различных воспитательных мероприятий;
• учет и анализ работы кураторов.
6 Правовые основания обработки персональных данных
Правовыми основаниями обработки персональных данных ГАПОУ ТО «ТКПСТ» являются:
− Трудовой кодекс Российской Федерации.
− Налоговый кодекс Российской Федерации.
− Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".
− ст. ст. 15 и ст. 36.19 Федерального закона от 07.05.1998 N 75-ФЗ "О негосударственных пенсионных фондах".
− Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
− Федеральный закон от 29.11.2010 N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации".
− Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
− Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
− Устав ГАПОУ ТО «ТКПСТ».
− Согласие субъекта на обработку его персональных данных.
7 Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных
ГАПОУ ТО «ТКПСТ» обрабатывает следующие персональные данные (по категориям субъектов персональных данных):
№ п/п Персональные данные Основание для обработки
Персональные данные сотрудников ГАПОУ ТО «ТКПСТ»
1 Фамилия, имя, отчество Положения Трудового кодекса Российской Федерации
2 Пол
3 Дата рождения
4 Гражданство
5 Адрес регистрации
6 Адрес фактического места жительства
7 Реквизиты основного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан)
8 Телефон
9 Должность
10 Идентификационный номер налогоплательщика
11 Реквизиты полиса обязательного медицинского страхования
12 Страховой номер индивидуального лицевого счета
13 Профессия
14 Данные документов об образовании
15 Данные о достижениях и наградах
16 Данные о квалификации и пройденной аттестации
17 Сведения о предыдущих местах работы
18 Общий стаж трудовой деятельности
19 Данные о наличии социальных льгот
20 Семейное положение
21 Состав семьи
22 Реквизиты свидетельства о рождении несовершеннолетних детей
23 Реквизиты банковского счёта
24 Данные о доходах
25 Данные о налоговых вычетах
26 Сведения о состоянии здоровья
27 Сведения воинского учёта
Персональные данные абитуриентов и обучающихся (Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Устав ГАПОУ ТО «ТКПСТ»)
1 Фамилия, имя, отчество
2 Дата рождения
3 Место рождения
4 Пол
5 Адрес регистрации
6 Адрес фактического места жительства
7 Данные об имеющемся образовании в составе:
- оконченные учебные заведения;
- год окончания;
- специальность;
- квалификация;
- средний балл аттестата;
- наименование и реквизиты документа об образовании
8 Период трудовой деятельности
9 Места работы
10 Профессия
11 Отношение к воинской обязанности/воинское звание
12 Телефон
13 Гражданство
14 Реквизиты документа, удостоверяющего личность
15 Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования
16 Индивидуальный номер налогоплательщика
17 Номера полиса обязательного медицинского страхования
18 Номер полиса добровольного медицинского страхования
19 Сведения о состоянии здоровья
20 Достижения и награды
21 Фотография
22 Сведения о составе семьи
23 Сведения о ближайших родственниках в составе:
- степень родства;
- ФИО;
- дата рождения;
- место работы;
- должность;
- образование;
- адрес регистрации и фактического места жительства;
- номера контактных телефонов.
24 Реквизиты документов об опеке и попечительстве
25 Данные документов и сведений, связанных с прохождением вступительных испытаний
26 Сведения об образовательном процессе (в т.ч. успеваемость)
27 Сведения о социальных и иных выплатах
8 Порядок и условия обработки персональных данных
8.1. Документы, содержащие персональные данные, создаются путём:
а) внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях);
б) получения оригиналов необходимых документов.
8.2. Все персональные данные субъекта получаются у него самого или у его законного представителя, за исключением случаев, если их получение возможно только у третьей стороны.
8.3. Получение персональных данных субъекта у третьих лиц, возможно только с письменного согласия субъекта (или его законного представителя). Для получения персональных данных субъекта у третьих лиц ГАПОУ ТО «ТКПСТ» сообщает субъекту (его законному представителю) о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере таких данных и последствиях отказа субъекта (его законного представителя) дать письменное согласие на их получение. При отказе субъекта (его законного представителя) от дачи согласия на получение персональных данных у иного лица составляется акт, который подписывается не менее чем тремя лицами, из числа работников ГАПОУ ТО «ТКПСТ».
8.4. ГАПОУ ТО «ТКПСТ» не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
8.5. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, ГАПОУ ТО «ТКПСТ» не имеет права основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
8.6. ГАПОУ ТО «ТКПСТ» вправе передавать персональные данные субъектов органам дознания и следствия, а также иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
8.7. Сотрудники ГАПОУ ТО «ТКПСТ», допущенные к обработке персональных данных, обязуются не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.8. ГАПОУ ТО «ТКПСТ» принимает следующие меры, направленные на обеспечение безопасности персональных данных:
- обеспечен неограниченный доступ к Политике в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
- назначает лицо, ответственное за обеспечение безопасности обработки персональных данных;
- сотрудники ГАПОУ ТО «ТКПСТ», допущенные к обработке персональных данных, ознакомлены под роспись до начала работы с положениями законодательства Российской Феде-рации о персональных данных, а также локальными актами по вопросам обработки и защиты персональных данных;
- определены и классифицированы все имеющиеся в ГАПОУ ТО «ТКПСТ» информационные системы персональных данных;
- реализованы организационные и технические меры по обеспечению требуемого уровня защищенности для ИСПДн;
- осуществляется регулярный внутренний контроль соответствия обработки ПДн Федеральному закону Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ними локальными нормативными актами, руководящими документами по защите персональных данных.
8.9. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, а также иными требованиями законодательства РФ и нормативными документами.
8.10. В ГАПОУ ТО «ТКПСТ» создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в ГАПОУ ТО «ТКПСТ» данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
8.11. ГАПОУ ТО «ТКПСТ» размещает базы данных, содержащие персональные данные субъектов, исключительно на территории Российской Федерации.
8.12. Условием, влекущим полное прекращение обработки персональных данных ГАПОУ ТО «ТКПСТ», является его ликвидация.
9 Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
9.1. В соответствии с положениями Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», субъект персональных данных имеет право:
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ГАПОУ ТО «ТКПСТ» и источник их получения;
- получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
9.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку , персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- иное не предусмотрено иным соглашением между ГАПОУ ТО «ТКПСТ» и субъектом персональных данных.
9.3. ГАПОУ ТО «ТКПСТ» прекращает обработку персональных данных путем их уничтожения в соответствии с Порядком и условиями уничтожения персональных данных, утвержденных директором ГАПОУ ТО «ТКПСТ».
9.4. Порядок реагирования на запросы субъектов персональных данных и их законных представителей, а также соответствующие формы запросов и обращений изложены в Правилах рассмотрения запросов субъектов персональных данных.
10 Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку
и защиту персональных данных
10.1. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ГАПОУ ТО «ТКПСТ» в области персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.2. Моральный вред, причинённый субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ГАПОУ ТО «ТКПСТ» в области персональных данных, а также требований к защите персональных данных, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11 Заключительные положения
11.1. Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте ГАПОУ ТО «ТКПСТ» в сети «Интернет».
11.2. Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных. Новая редакция ГАПОУ ТО «ТКПСТ» вступает в силу с момента ее размещения на официальном сайте ГАПОУ ТО «ТКПСТ» в сети «Интернет», если иное не предусмотрено но-вой редакцией Политики.
11.3. Контроль исполнения требований Политики осуществляется ответственным лицом за организацию обработки персональных данных в ГАПОУ ТО «ТКПСТ».